“6·9国际档案日”宣传小知识
 

一、国际档案日的来历:

194869-11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会 (ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。200711月,为了庆祝200869ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的69日定为国际档案日。

2013年,中华人民共和国国家档案局决定自该年开始,把每年的69日即"国际档案日"作为档案部门的宣传活动日。

国际档案日作为世界档案界一个盛大节日,为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机,有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位。鼓励新的用户和扩大用户基础,改变档案部门和档案专业的形象,让档案界发挥出它最充分的意义,从而建立起更大的信心和与社会的互动。

二、档案是什么

  

    档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。例如与您日常工作、学习和生活有关的具有保存价值的各种文字、图表、声像等就是您的家庭档案。

  

    档案是一种具有悠久历史的事物,我国目前现存的最古老的档案是距今已有3000多年历史的甲骨档案。之后又出现了青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案等,以及我们今天所看到最多的纸质档案。近百年来,由于科技的发展,档案的形式日渐增多,出现了照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。

  

    三、档案的主要作用

  

    档案在国家和社会的政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面发挥着巨大作用。

  例如:潜江江汉油田教育实业集团机关档案室现有13种档案:文书档案、会计档案、人事档案、基建项目档案、科研课题档案、设备档案、教学档案、学籍档案、实物档案(包括荣誉档案、印章档案、名人字画等)、声像档案(包括音像档案、照片档案等)、电子档案。档案为教育集团的教育教学、党政管理、经济建设服务,发挥着凭证、资政、留史、育人的重要作用

  

    四、我国主要有哪几类档案馆

  

    档案馆是安全保管和开发利用档案的基地。我国现有各级、各类档案馆4122个,其中国家综合档案馆约有3200个,其他还有国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、文化事业单位和科技事业单位档案馆,从中央到省、地(市、州、盟)、县(旗、市)已形成了多门类多层次的档案馆网络,这些档案馆保存着不同种类的档案。

  

    五、档案馆主要发挥哪些功能

  

    档案馆是党和国家重要档案安全保管的基地;是中小学生档案教育、社会实践及爱国主义教育的基地;是为党政机关、军队、社会团体、企业事业单位及公民提供档案信息的中心;是政务信息公开查阅的指定场所,及时向社会各界公开规范、权威、有效的政务信息的中心;是电子文件管理的中心。